Formularz IN-1 to informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych, którą muszą złożyć wszyscy właściciele nieruchomości. Choć wypełnienie tego dokumentu może początkowo wydawać się skomplikowane, z odpowiednimi wskazówkami staje się to proste i bezproblemowe zadanie. W tym kompleksowym poradniku przeprowadzimy Cię przez cały proces wypełniania formularza IN-1 krok po kroku, dzięki czemu złożysz go bezbłędnie i w terminie.

Czym jest formularz IN-1 i kto musi go złożyć?

IN-1 to oficjalna informacja o nieruchomościach i obiektach budowlanych, którą składają osoby fizyczne będące właścicielami nieruchomości lub obiektów budowlanych. Dokument ten stanowi podstawę do naliczenia podatku od nieruchomości przez gminę. Formularz należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie 14 dni od:

  • Daty zakupu nieruchomości
  • Zakończenia budowy
  • Zaistnienia zmiany mającej wpływ na wysokość opodatkowania

Niezłożenie formularza IN-1 w terminie może skutkować karą grzywny, dlatego warto dopilnować tej formalności.

Przygotowanie niezbędnych dokumentów

Przed przystąpieniem do wypełniania formularza IN-1, przygotuj komplet następujących dokumentów:

  • Akt własności nieruchomości lub aktualny wyciąg z księgi wieczystej
  • Wypis z ewidencji gruntów i budynków
  • Dokumentację techniczną budynku (jeśli dotyczy)
  • Numer PESEL
  • Numer NIP (jeśli prowadzisz działalność gospodarczą)
  • Szczegółowe informacje o powierzchni użytkowej wszystkich budynków

Wypełnianie podstawowych danych identyfikacyjnych

Zacznij od dokładnego wypełnienia pierwszej części formularza, która zawiera kluczowe dane identyfikacyjne:

  1. Wpisz pełną nazwę gminy, do której składasz formularz.
  2. Zaznacz odpowiedni kwadrat określający rodzaj informacji (pierwsza informacja lub korekta wcześniej złożonej).
  3. Uzupełnij dokładną datę zaistnienia okoliczności uzasadniających powstanie obowiązku podatkowego.
  4. Wprowadź swoje kompletne dane osobowe: imię, nazwisko, PESEL, datę urodzenia, imię ojca i matki.
  5. Podaj aktualny numer telefonu kontaktowego (opcjonalnie, ale zalecane).
  6. Uzupełnij pełny adres zamieszkania wraz z kodem pocztowym.

Uzupełnianie informacji o nieruchomościach gruntowych

W tej części formularza IN-1 należy podać precyzyjne informacje o wszystkich posiadanych gruntach:

  1. Wpisz dokładne położenie nieruchomości (pełny adres z ulicą i numerem).
  2. Podaj numery działek według aktualnej ewidencji gruntów.
  3. Wprowadź kompletny numer księgi wieczystej lub zbioru dokumentów.
  4. Określ powierzchnię gruntów w metrach kwadratowych, dzieląc je na właściwe kategorie:
    • Związane z prowadzeniem działalności gospodarczej
    • Pod wodami powierzchniowymi stojącymi lub płynącymi
    • Pozostałe grunty, w tym zajęte na prowadzenie odpłatnej statutowej działalności pożytku publicznego

Dokładne pomiary i prawidłowa klasyfikacja gruntów są kluczowe dla właściwego naliczenia podatku. Warto zweryfikować te informacje w oficjalnej dokumentacji geodezyjnej, aby uniknąć późniejszych korekt i potencjalnych problemów.

Wypełnianie danych o budynkach

Ta część formularza wymaga podania szczegółowych informacji o powierzchni użytkowej wszystkich posiadanych budynków:

  1. Określ dokładną powierzchnię użytkową budynków mieszkalnych w metrach kwadratowych, z podziałem na:
    • Powierzchnię o wysokości powyżej 2,20 m (liczoną w 100%)
    • Powierzchnię o wysokości od 1,40 m do 2,20 m (liczoną jako 50% rzeczywistej powierzchni)
  2. Jeśli posiadasz budynki związane z działalnością gospodarczą, podaj ich całkowitą powierzchnię z zachowaniem powyższego podziału.
  3. Uzupełnij informacje o wszystkich pozostałych budynkach (np. garaże wolnostojące, budynki gospodarcze, komórki).

Jak prawidłowo zmierzyć powierzchnię użytkową?

Powierzchnię użytkową budynku należy mierzyć po wewnętrznej długości ścian na wszystkich kondygnacjach. Pamiętaj, że do powierzchni użytkowej nie wlicza się:

  • Klatek schodowych i szybów windowych
  • Szybów dźwigowych i przestrzeni komunikacyjnych
  • Powierzchni zajętych przez kominy, kanały wentylacyjne i instalacyjne
  • Powierzchni o wysokości poniżej 1,40 m (są całkowicie wyłączone z obliczeń)

Uzupełnianie informacji o budowlach

Jeśli posiadasz budowle związane z prowadzeniem działalności gospodarczej:

  1. Podaj wartość budowli określoną zgodnie z art. 4 ust. 1 pkt 3 i ust. 3-7 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych.
  2. Wartość budowli należy podać w pełnych złotych, zaokrąglając zgodnie z zasadami matematycznymi.

Składanie formularza IN-1 i najczęstsze problemy

Po dokładnym wypełnieniu wszystkich sekcji:

  1. Sprawdź wnikliwie wszystkie wpisane dane, zwracając szczególną uwagę na liczby i daty.
  2. Złóż czytelny podpis w oznaczonym miejscu.
  3. Dostarcz kompletny dokument do urzędu gminy właściwego dla miejsca położenia nieruchomości.

Najczęstsze problemy przy wypełnianiu IN-1

  • Błędne obliczenie powierzchni – upewnij się, że prawidłowo zmierzyłeś i obliczyłeś wszystkie powierzchnie, szczególnie w przypadku pomieszczeń o zróżnicowanej wysokości czy nietypowym kształcie.
  • Nieprawidłowa klasyfikacja gruntów – dokładnie przeanalizuj wypis z ewidencji gruntów, aby poprawnie określić rodzaj i przeznaczenie każdego posiadanego gruntu.
  • Brak wymaganych załączników – w przypadku posiadania wielu nieruchomości lub obiektów budowlanych, może być konieczne dołączenie dodatkowych załączników Z-1.

Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości dotyczące wypełnienia formularza IN-1, nie wahaj się skonsultować z pracownikiem urzędu gminy lub miasta. Większość urzędów oferuje bezpłatną pomoc w wypełnianiu dokumentów podatkowych, co może zaoszczędzić Ci wielu problemów w przyszłości.

Prawidłowe i terminowe wypełnienie formularza IN-1 pozwoli Ci uniknąć niepotrzebnych korekt i potencjalnych kar finansowych. Pamiętaj, że formularz należy aktualizować przy każdej istotnej zmianie dotyczącej nieruchomości, która może mieć wpływ na wysokość podatku. Rzetelne i dokładne składanie informacji o nieruchomościach to nie tylko prawny obowiązek każdego właściciela, ale także gwarancja prawidłowego naliczenia podatku od nieruchomości.