Umowa użyczenia lokalu na działalność gospodarczą to dokument, który reguluje nieodpłatne przekazanie nieruchomości do używania na cele biznesowe. W przeciwieństwie do najmu, użyczenie jest zawsze nieodpłatne, co stanowi jego kluczową cechę. Taka forma udostępnienia lokalu jest często stosowana w relacjach rodzinnych, np. gdy rodzic użycza lokal dziecku rozpoczynającemu działalność gospodarczą.

Prawidłowo sporządzona umowa użyczenia lokalu powinna zawierać kilka niezbędnych elementów. Przede wszystkim precyzyjne określenie stron umowy – biorącego do używania (przedsiębiorcę) oraz użyczającego (właściciela lokalu). Kluczowe jest też dokładne opisanie przedmiotu użyczenia – lokalizacji, powierzchni i przeznaczenia lokalu.

Umowa powinna określać czas trwania użyczenia – może być zawarta na czas określony lub nieokreślony. Należy również uwzględnić zasady dotyczące utrzymania lokalu, w tym kto ponosi koszty eksploatacyjne i ewentualne naprawy. Ważne jest też sprecyzowanie warunków zakończenia umowy, w tym możliwości jej wypowiedzenia przez obie strony.

Pamiętaj, że chociaż umowa użyczenia jest nieodpłatna, biorący do używania nadal ponosi odpowiedzialność za stan lokalu i zobowiązany jest do jego zwrotu w niepogorszonym stanie. Dobrze przygotowany dokument chroni interesy obu stron i zapobiega potencjalnym konfliktom w przyszłości.

UMOWA UŻYCZENIA LOKALU NA DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZĄ

zawarta w dniu …………………. w …………………. pomiędzy:
…………………. zamieszkałym/ą w ……………….., ul. ……………….., legitymującym/ą się dowodem osobistym seria ………. nr ……………….., PESEL ………………..,
zwanym/ą dalej „Użyczającym”,
a
…………………. prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą ……………….., z siedzibą w ……………….., ul. ……………….., NIP ……………….., REGON ………………..,
zwanym/ą dalej „Biorącym do używania”,
zwanymi łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”,
o następującej treści:

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Użyczający oświadcza, że jest właścicielem lokalu użytkowego o powierzchni ………. m², położonego w ……………….., przy ul. ……………….., dla którego Sąd Rejonowy w ……………….. prowadzi księgę wieczystą nr ……………….., zwanego dalej „Lokalem”.
2. Użyczający oddaje Biorącemu do używania Lokal opisany w ust. 1 z przeznaczeniem na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ……………….., a Biorący do używania Lokal ten przyjmuje.
3. Wydanie Lokalu nastąpi w dniu …………………. na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§ 2. CZAS TRWANIA UMOWY

1. Umowa zostaje zawarta na czas [określony od dnia …………………. do dnia ………………….] / [nieokreślony od dnia …………………..]*.
2. Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę z zachowaniem ………. miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
3. Użyczający może wypowiedzieć umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Biorący do używania używa Lokalu w sposób sprzeczny z umową lub jego przeznaczeniem, zaniedbuje obowiązki dopuszczając do powstania szkód, lub dokonuje zmian w Lokalu bez zgody Użyczającego.

§ 3. PRAWA I OBOWIĄZKI STRON

1. Biorący do używania zobowiązuje się do używania Lokalu zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami prawidłowej gospodarki.
2. Biorący do używania zobowiązuje się do ponoszenia kosztów związanych z bieżącą eksploatacją Lokalu, w tym opłat za energię elektryczną, gaz, wodę, ścieki, wywóz śmieci, Internet, telefon oraz innych opłat eksploatacyjnych.
3. Biorący do używania zobowiązuje się do dokonywania na własny koszt drobnych napraw i remontów związanych ze zwykłym używaniem Lokalu.
4. Biorący do używania nie może oddać Lokalu w całości lub części do używania osobie trzeciej bez pisemnej zgody Użyczającego.
5. Wszelkie adaptacje i ulepszenia Lokalu wymagają pisemnej zgody Użyczającego.

§ 4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Po zakończeniu umowy Biorący do używania zobowiązany jest zwrócić Lokal w stanie niepogorszonym, z uwzględnieniem normalnego zużycia wynikającego z prawidłowej eksploatacji.
2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
* niepotrzebne skreślić
………………………………. ……………………………….
Użyczający Biorący do używania
Załącznik nr 1: Protokół zdawczo-odbiorczy Lokalu
Strona 1

Najważniejsze aspekty umowy użyczenia lokalu na działalność gospodarczą

Umowa użyczenia lokalu na działalność gospodarczą to dokument regulujący bezpłatne udostępnienie nieruchomości przedsiębiorcy. Nieodpłatność jest fundamentalną cechą odróżniającą użyczenie od najmu, co ma istotne konsekwencje prawne i podatkowe dla obu stron.

Różnice między użyczeniem a najmem

Użyczenie lokalu, w przeciwieństwie do najmu, nie wiąże się z obowiązkiem płacenia czynszu. Nie oznacza to jednak, że biorący do używania nie ponosi żadnych kosztów. Zwykle to na nim spoczywa obowiązek pokrywania kosztów eksploatacyjnych, takich jak opłaty za media, ogrzewanie czy drobne naprawy.

Ta forma udostępnienia lokalu jest szczególnie popularna w relacjach rodzinnych, gdy rodzic użycza lokal dziecku rozpoczynającemu działalność gospodarczą. Dzięki temu młody przedsiębiorca może znacząco obniżyć koszty początkowe, co zwiększa szanse powodzenia biznesu w jego początkowej fazie.

Aspekty podatkowe użyczenia lokalu

Z perspektywy podatkowej, użyczenie lokalu ma określone implikacje dla obu stron. Biorący do używania może zaliczać koszty eksploatacyjne związane z lokalem do kosztów uzyskania przychodu w prowadzonej działalności gospodarczej. Należy jednak pamiętać, że organy podatkowe mogą szczegółowo weryfikować takie rozwiązania, zwłaszcza w przypadku relacji rodzinnych, dopatrując się ukrytej darowizny lub innych korzyści podatkowych.

Właściciel lokalu, mimo nieodpłatnego udostępnienia nieruchomości, pozostaje zobowiązany do płacenia podatku od nieruchomości. W niektórych sytuacjach może również powstać obowiązek rozliczenia podatku dochodowego od świadczenia nieodpłatnych usług, co warto skonsultować z doradcą podatkowym.

Kluczowe elementy umowy użyczenia lokalu

Przygotowując umowę użyczenia lokalu na działalność gospodarczą, należy zwrócić szczególną uwagę na następujące elementy:

  • Precyzyjne określenie stron umowy – dane identyfikacyjne użyczającego (właściciela) oraz biorącego do używania (przedsiębiorcy)
  • Dokładne opisanie przedmiotu użyczenia – adres, powierzchnia, numer księgi wieczystej oraz przeznaczenie lokalu
  • Czas trwania umowy – określony lub nieokreślony, z uwzględnieniem warunków wypowiedzenia
  • Podział obowiązków związanych z utrzymaniem lokalu – kto ponosi koszty eksploatacyjne, napraw i remontów
  • Warunki zakończenia umowy – okoliczności i tryb wypowiedzenia, w tym możliwość natychmiastowego wypowiedzenia w przypadku naruszenia warunków

Pamiętaj, że biorący do używania ponosi odpowiedzialność za stan lokalu i jest zobowiązany do jego zwrotu w niepogorszonym stanie po zakończeniu umowy. Dobrze przygotowana umowa użyczenia chroni interesy obu stron i minimalizuje ryzyko potencjalnych konfliktów w przyszłości.

Warto rozważyć konsultację z prawnikiem lub doradcą podatkowym przed zawarciem umowy użyczenia lokalu na działalność gospodarczą, aby upewnić się, że wszystkie aspekty prawne i podatkowe zostały właściwie uwzględnione.