Pozew o zapłatę w postępowaniu nakazowym to specyficzny rodzaj pisma procesowego, który umożliwia wierzycielowi szybsze dochodzenie roszczeń pieniężnych. Postępowanie nakazowe charakteryzuje się uproszczoną procedurą, dzięki której sąd wydaje nakaz zapłaty bez przeprowadzania rozprawy, wyłącznie na podstawie załączonych dokumentów.

Aby skutecznie złożyć pozew w postępowaniu nakazowym, należy spełnić określone wymogi formalne. Podstawą do wydania nakazu zapłaty mogą być wyłącznie dokumenty wymienione w art. 485 Kodeksu postępowania cywilnego, takie jak: weksle, czeki, dokumenty urzędowe, zaakceptowane przez dłużnika rachunki, wezwania do zapłaty z potwierdzeniem odbioru czy dokumenty zaakceptowane przez dłużnika związane z dochodzonymi należnościami.

Prawidłowo sporządzony pozew powinien zawierać: oznaczenie sądu, dane stron (powoda i pozwanego), wartość przedmiotu sporu, dokładnie określone żądanie wraz z uzasadnieniem oraz podpis. Kluczowe jest dołączenie odpowiednich dokumentów stanowiących podstawę roszczenia – bez nich sąd nie rozpozna sprawy w postępowaniu nakazowym, a jedynie przekaże ją do rozpoznania w trybie zwykłym.

Warto pamiętać, że opłata sądowa w postępowaniu nakazowym jest niższa i wynosi 1/4 normalnej opłaty, co stanowi dodatkową zaletę tego trybu postępowania.

Kiedy można skorzystać z postępowania nakazowego?

Postępowanie nakazowe jest dostępne tylko w określonych przypadkach. Aby móc złożyć pozew w tym trybie, należy dysponować jednym z dokumentów wymienionych w art. 485 Kodeksu postępowania cywilnego. Są to:

• Dokument urzędowy
• Zaakceptowany przez dłużnika rachunek
• Wezwanie do zapłaty z potwierdzeniem odbioru i oświadczeniem dłużnika o uznaniu długu
• Weksel, czek, warrant lub rewers
• Umowa, dowód spełnienia wzajemnego świadczenia wraz z dowodem doręczenia dłużnikowi faktury lub rachunku

Bez tych dokumentów sąd nie rozpozna sprawy w postępowaniu nakazowym, lecz przekaże ją do rozpoznania w zwykłym trybie procesowym, co oznacza dłuższy czas oczekiwania na rozstrzygnięcie i wyższe koszty.

Jak prawidłowo wypełnić pozew o zapłatę w postępowaniu nakazowym?

Oznaczenie sądu

Pozew należy skierować do sądu rejonowego właściwego dla miejsca zamieszkania lub siedziby pozwanego. Jeżeli wartość przedmiotu sporu przekracza 75 000 zł, właściwy będzie sąd okręgowy. W nagłówku należy wskazać wydział cywilny odpowiedniego sądu wraz z dokładnym adresem.

Określenie stron postępowania

W pozwie należy dokładnie wskazać dane powoda i pozwanego. W przypadku osób fizycznych będą to: imię, nazwisko, adres i numer PESEL. Dla podmiotów gospodarczych: pełna nazwa, adres siedziby, numer NIP oraz KRS. Precyzyjne określenie stron jest kluczowe dla prawidłowego doręczenia pism i późniejszej ewentualnej egzekucji.

Wartość przedmiotu sporu

To kwota główna dochodzonego roszczenia, bez odsetek i kosztów postępowania. Od wartości przedmiotu sporu zależy wysokość opłaty sądowej, która w postępowaniu nakazowym wynosi 1/4 normalnej opłaty, czyli 1,25% wartości przedmiotu sporu. Należy ją wyraźnie wskazać zarówno liczbowo, jak i słownie.

Żądanie pozwu

W tej części należy precyzyjnie określić, czego domagamy się od pozwanego. Typowe żądania to:

• Zapłata określonej kwoty pieniężnej wraz z dokładnym wskazaniem jej wysokości
• Odsetki ustawowe za opóźnienie ze wskazaniem daty, od której mają być naliczane
• Zwrot kosztów postępowania, w tym kosztów zastępstwa procesowego
• Nadanie nakazowi rygoru natychmiastowej wykonalności

Uzasadnienie

W uzasadnieniu należy zwięźle opisać stan faktyczny sprawy, wskazując na okoliczności powstania zobowiązania, termin jego wymagalności oraz fakt niewykonania zobowiązania przez pozwanego. Kluczowe jest wyraźne wskazanie dokumentu, który stanowi podstawę wydania nakazu zapłaty zgodnie z art. 485 KPC. Warto chronologicznie przedstawić historię relacji z dłużnikiem, wskazując daty kluczowych zdarzeń.

Załączniki do pozwu

Do pozwu należy dołączyć:

• Dokument stanowiący podstawę wydania nakazu zapłaty (oryginał lub uwierzytelniony odpis)
• Dowód wezwania dłużnika do zapłaty wraz z potwierdzeniem odbioru
• Dowód uiszczenia opłaty sądowej (potwierdzenie przelewu lub wydruk operacji)
• Odpisy pozwu i wszystkich załączników dla pozwanego
• Pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej (jeśli powoda reprezentuje pełnomocnik)

Wszystkie dokumenty obcojęzyczne muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Oryginały dokumentów warto przedłożyć do wglądu, dołączając do akt ich uwierzytelnione kopie.

Zalety postępowania nakazowego

Postępowanie nakazowe ma kilka istotnych zalet w porównaniu do zwykłego postępowania:

• Niższa opłata sądowa – tylko 1/4 normalnej opłaty, co przy wysokich roszczeniach może oznaczać znaczące oszczędności
• Szybsze uzyskanie orzeczenia – sąd wydaje nakaz zapłaty bez wyznaczania rozprawy, często w ciągu kilku tygodni od złożenia pozwu
• Możliwość nadania rygoru natychmiastowej wykonalności – co umożliwia wcześniejsze wszczęcie egzekucji, nawet przed uprawomocnieniem się nakazu
• Przerzucenie ciężaru dowodowego na pozwanego – to on musi wykazać w zarzutach, że roszczenie nie istnieje lub istnieje w innej wysokości

Pamiętaj, że pozwany może wnieść zarzuty od nakazu zapłaty w terminie dwóch tygodni od jego doręczenia. W takim przypadku sąd wyznacza rozprawę i sprawa jest rozpoznawana w dalszym ciągu w postępowaniu nakazowym, ale z udziałem obu stron. Nakaz zapłaty, przeciwko któremu nie wniesiono skutecznie zarzutów, ma skutki prawomocnego wyroku.